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Eventos ‘Cero COVID’, el reto del Núcleo de Organizadores de Eventos

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Las empresas Organizadoras de Eventos, que pertenecen al Núcleo de la Cámara de Comercio de Quito, han trabajado arduamente en prepararse para la nueva normalidad. Conozca cómo ser parte de este grupo.

Foto: @Freepic.diller – Freepik

Durante la pandemia, las empresas Organizadoras de Eventos, que pertenecen al Núcleo de la Cámara de Comercio de Quito, han trabajado arduamente en prepararse para la nueva normalidad y las nuevas condiciones para organizar y ejecutar los eventos, basándose en el cumpliendo de los protocolos, regulaciones, recomendaciones de expertos para minimizar el riesgo de contagios de COVID-19 y ofrecer las mejores experiencias para sus clientes. 

Este núcleo está conformado por profesionales en la organización de eventos. La metodología del trabajo consiste en que sean actos planificados al detalle en lo referente a logística, proveedores e instalaciones y controlados; es decir, con invitaciones y confirmaciones de los asistentes, así como las respectivas medidas de bioseguridad, estas medidas se aplican en conjunto con las locaciones, que pueden ser hoteles, hosterías, restaurantes, entre otros.  

Cada uno de estos lugares cuenta con un protocolo de bioseguridad, aprobado e implementado; se cumple con los aforos permitidos, recepción de visitantes, y planes de contingencia para las situaciones que pudiesen presentarse. 

La industria de los eventos se ha transformado. Existen ahora eventos híbridos, es decir, la operación del mismo es presencial con equipo mínimo para el montaje y gestión, existe conexión con participantes remotos a través de videoconferencias, streaming y otros medios tecnológicos que facilitan la interacción, también eventos micro con un aforo menor al 25 personas o eventos boutique donde la metodología implica presentar bienes / servicios y provocar el uso o consumo, y finalmente eventos totalmente virtuales como ferias, ruedas de negocios, entre otros en los que un software se encarga de generar esta realidad virtual. 

Los Organizadores de Eventos, miembros del núcleo, y especializados en el ámbito social y corporativo, están comprometidos en que los clientes vivan una experiencia única y memorable, este resultado lo fundamentan en la relación de confianza, muy cercana, además de la profesionalización y actualización constantes, lo que se ha traducido en eventos sin contagios y sin otras consecuencias para la salud y el bienestar de clientes e invitados. 

La Cámara de Comercio de Quito, mediante el servicio de Núcleos Empresariales, hace seguimiento de la gestión de cada Organizador, los procesos, e cumplimiento de las normativas vigentes, la capacitación para la actualización de conocimientos y técnicas, facilitando herramientas e intercambio de experiencias incluso a nivel internacional para proporcionar mayor seguridad y niveles de confianza.  

En el Núcleo se realizan reuniones periódicas, se recibe asesoría y consultoría de entidades gubernamentales y privadas para el cumplimiento estricto de cada uno de los protocolos, para continuar con la organización de eventos CERO COVID como hasta el momento. 

El núcleo  lo conforman varias empresas, tiene dos especialistas que hacen de facilitadores: Jhonny Suarez, consejero del Núcleo, y  Marcelo Alemán, Coordinador de Núcleos. 

Conforman el núcleo de organizadores de eventos:  

  • Pati Jara, Event Planner 
  • ProvenoviasEC 
  • Innovarts Comunicación 
  • SAUR eventos 
  • Meet Your Way 
  • Grupo Cadena & Dulcemente 
  • Eventos LUMIERE 
  • Fantasiarte 
  • Sweet Liss 
  • Karina Padilla Event Planner 
  • Plenisimo 
  • Wedding Glads Artevents 
  • Majesticomunic 
  • Valeventos 
  • Joy Eventos 
  • Ev Eventos 
  • JC Eventos 
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